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Comment bien choisir son logiciel de gestion commerciale ?

Si vous envisagez l'acquisition prochaine d'un logiciel de gestion commerciale, voici les points clés à observer, délivrés par Sage, partenaire de Batissor.com ! Sage, fort d'une expertise de plus de 22 ans, conçoit des logiciels 100% gestion qui s'adressent autant aux artisans qu'aux PME du bâtiment quel que soit leur corps d'état et leur taille.

Structurer vos 2 fichiers de base : le fichier « articles » et le fichier « Tiers »

D'une façon générale, les fichiers doivent se scinder en deux fichiers de base : le fichier « articles » qui consigne les codes, désignations, prix, stocks, d'une part, et le fichier « tiers », qui contient toutes les informations relatives à vos clients et fournisseurs. A partir de ces deux fichiers, le logiciel de gestion commerciale vous permettra de gérer l'ensemble du cycle de vente, et même d'automatiser par exemple les relances de paiement.

Retranscrire intégralement la chaîne de facturation

Achats, ventes, règlements, stocks, inventaires, calcul automatisé des stocks réels et à terme, récapitulatif de l'inventaire par famille ou catégorie de produit, autant de tâches, ponctuelles et quotidiennes, qu'un logiciel de gestion commerciale vous permet de créer, suivre, analyser....

Mettre à jour de votre comptabilité et piloter vos principaux indicateurs

Outre la traduction de vos achats, ventes, règlements en écritures comptables, vous pouvez aussi compter sur votre logiciel de gestion commerciale pour mettre à jour votre comptabilité, et même faire ressortir les indicateurs clés pour le pilotage de votre activité : chiffre d'affaires, quantités vendues, marge par article ou par famille d'articles.

Veillez à ce que votre logiciel permette un lien automatique et fluide entre comptabilité et facturation. Notez aussi que certains logiciels proposent une fonctionnalité de surveillance financière, vous aidant ainsi à identifier d'éventuels risques d'insolvabilité. Utile lorsque l'on sait qu'il constitue le premier risque de défaillance des petites entreprises.

Enfin, pour l'édition des pièces commerciales (bon de commande, bon de livraison, factures...), votre logiciel de devis doit vous proposer des modèles d'éditions pré-paramétrés tout en rendant possible leur personnalisation (en rajoutant votre logo par exemple).