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Devis, facture, relances clients... C'est automatique !

Selon les différentes études menées, l’utilisation d’un logiciel de gestion permet de traiter les tâches courantes d’une entreprise du bâtiment (devis, facture, relance clients, etc.) en trois fois moins de temps qu’avec Word ou Excel.
Grâce à ses nombreuses fonctions, il vous offre la possibilité de participer toujours plus activement au pilotage de l’entreprise familiale. Suivi du chantier, établissements des bulletins de paie, gestion des commandes et des stocks : telles sont les fonctions qu’autorisent les meilleurs logiciels de gestion.

Minimiser les risques d’erreur

Concrètement, les logiciels disponibles aujourd’hui sur le marché vous permettent d’établir, en un temps record, des devis allant de quelques lignes à des dizaines de pages.Grâce à la centralisation des données, vous n’êtes plus ensevelie sous des dizaines de documents, car tout est déjà présent dans la bibliothèque du logiciel. Si vous devez modifier un paramètre (le coût de la main d’oeuvre ou un prix, par exemple), il suffit ainsi de le faire une fois pour que cette nouvelle donnée soit répercutée à l’ensemble du devis. Le gain de temps est donc énorme et le risque d’erreur minimisé!

Autre atout de ce système :la facture est générée automatiquement.
Il suffit d’un clic pour l’imprimer ou l’envoyer par e-mail à votre client.

Autre aspect essentiel de la vie d’une entreprise, la relance clients.Cette tâche est pourtant souvent négligée par manque de temps.Grâce à un logiciel de gestion, vous serez tenue au courant en temps réel des sommes que vous avez perçues et de celles qui doivent encore rentrer dans vos caisses.

Préparer, anticiper, négocier

Ce genre de logiciels constitue également une aide précieuse pour passer des commandesà vos fournisseurs.
En quelques clics, vous pouvez connaître précisément l’état de vos stocks et la quantité de matériaux dont l’entreprise a besoin pour réaliser ses futurs chantiers.
Vous pouvez donc préparer et anticiper vos commandes en toute sérénité.
Enfin, un historique vous aide à connaître la quantité de matériaux que vous avez utilisée l’année passée. De quoi avoir toutes les cartes en main pour négocier de meilleurs prix avec vos fournisseurs !

Le suivi de chantier est une fonction de plus en plus appréciée par les femmes d’artisans qui veulent participer plus activement au pilotage de l’entreprise de leur mari.
Il permet notamment de suivre le déroulement d’un chantier, phase après phase, et, en particulier, son prix de revient à travers l’analyse du déboursé, du prix des matériaux, du nombre d’heures de travail et du nombre de salariés.

Vous pensez qu’il faut être une pro de l’informatique pour utiliser ce genre d’outils ? Détrompez-vous !
Les logiciels issus de la gamme Sage 30 Multi Devis et Sage 30 Comptabilité, édités par la société Sage, ont été conçus pour vous garantir une prise en main rapide.
À l’issue d’une formation d’à peine une journée et demie, il y a de grandes chances que la seule question que vous vous posiez encore soit : “Mais comment je faisais avant ?”

“LES GAINS DE TEMPS ET D’EFFICACITÉ SONT PRODIGIEUX !”
Interview de Daniel Marrache, responsable marketing produits et services bâtiment chez Sage, un des principaux éditeurs de logiciels de gestion.

Utiliser un logiciel de gestion est-il vraiment avantageux ?

Nous avons réalisé un test pour comparer les performances d’un logiciel de gestion par rapport à celles d’Excel. Entre le relevé de plan d’une étude, la création du devis, la facturation, la saisie des heures et le suivi des consommations, il nous a fallu environ 49 h avec Excel contre seulement 9 h 40 avec un outil adapté ! Les gains de temps et d’efficacité sont prodigieux !

Quels sont les points forts des logiciels de gestion ?

En premier lieu, l’archivage et la sécurité des données. Grâce à un logiciel de gestion, vous avez une traçabilité et un historique de toutes les modifications apportées à un devis ou une facture. C’est primordial, notamment en cas de contrôle fiscal. Deuxièmement, leur grande souplesse d’utilisation vous permet, par exemple, d’insérer des photos dans vos devis avec une prise en main simplifiée au maximum. Enfin, l’automatisation des tâches (préparation des devis,des commandes fournisseurs, des factures, des relances des impayés, etc.) limite les risques d’erreur.

Comment le marché des logiciels de gestion a-t-il évolué ces dernières années ?

Depuis quinze ans, la plupart des entreprises du bâtiment se sont équipées en informatique. Aujourd’hui, les besoins ont changé. Un entrepreneur ne peut plus se contenter de faire des devis et des factures. Il doit aussi pouvoir faire du suivi de chantiers, vérifier les heures passées sur chaque chantier, sans oublier le passage des factures en comptabilité pour éviter une double saisie. Bref, tout ce qu’il faut pour faire du pilotage d'entreprise ; les logiciels de gestion y participent !

Propos recueillis par A.H.



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