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Vous en avez assez de passer des heures à faire des devis, établir des factures ou écrire des lettres de relance à vos clients ? Aujourd’hui, il existe des solutions informatiques simples pour gagner un temps précieux. Découvrez comment un logiciel de gestion adapté aux exigences du secteur du bâtiment peut vous faciliter la vie.

Révisez vos prix a tout prix !

Réviser le tarif de ses prestations à intervalles réguliers est un passage obligé. Dans le cas contraire, vous risquez, tôt ou tard, de rencontrer des difficultés.

"D'une façon générale, les défaillances d'entreprises sont souvent liées à une mauvaise gestion", constate Florence Aubert, chargée de mission au service des affaires économiques de la Capeb. Il arrive ainsi que des artisans vendent à perte, sans même s'en rendre compte, ce qui peut largement porter préjudice à la santé de l'entreprise. Alors mieux vaut ne pas le faire, sauf pour des questions de référence, et encore...

Trop d'entrepreneurs se réfèrent en effet à leur expert-comptable ou à la concurrence pour fixer leurs prix, sans maîtriser
les paramètres de gestion ou en ne les maîtrisant que partiellement. Grave erreur. "Un chef d'entreprise doit absolument avoir une vision d'ensemble de son activité pour se positionner sur un marchéen toute connaissance de cause", explique Florence Aubert.

Révisez deux fois par an

Autrement dit, il doit connaître ses charges et ses coûts de revient horaires pour y appliquer une marge. C'est la seule manière de gagner de l'argent. Il existe certes des bordereaux de prix comme Batiprix ou encore Batirama permettant de prévoir l'ensemble des dépenses à engager pour un chantier.

Mais les données fournies ne sont pas suffisantes. "Les prix doivent tenir compte des investissements réalisés par l'entreprise (nouvelle embauche, achat d'un gros matériel...) et de l'évolution du marché (hausse des matières premières, etc.). Ils doivent donc être révisés régulièrement, au moins deux fois par an", indique Florence Aubert. Pour simplifier la tâche aux artisans, qui manquent généralement de temps, la Capeb a mis au point un logiciel baptisé "Calculab".

Calculez, c'est gagné !

Simple d'utilisation et très pédagogique, cet outil permet à tout un chacun de chiffrer ses coûts de revient horaires et de
procéder à des simulations d'investissements, de prix et de marge. De quoi améliorer sa rentabilité et disposer d'arguments
solides pour justifier ses prix !

Calculab est proposé dans le cadre d'une formation pratique de 2 jours, dispensée par l'Association nationale de formation
pour l'artisanat du bâtiment (ANFAB). "Les participants viennent avec leurs propres documents comptables pour analyser le cas de leur entreprise", précise Florence Aubert. La formation, qui coûte 392 € HT, peut être prise en charge par un fonds d'assurance formation.

Ann-Karen Bartoszewski

 

Jean-Michel Procureur, plombier-chauffagiste à Paris

"J'ai augmenté mes prix de 15 à 20% pour accroître ma rentabilité", Jean-Michel Procureur est plombier-chauffagiste à Paris. "En participant à la formation Calculab, j'ai réalisé que le prix de mes prestations n'était pas suffisamment élevé pour me
permettre de dégager une rentabilité satisfaisante. Du coup, j'ai revu mes tarifs à la hausse, de 10 à 15 % !"

Comme de nombreux artisans, Jean-Michel Procureur maîtrise parfaitement les aspects techniques de son métier. Mais côté gestion, il est beaucoup moins à l'aise. Pour fixer ses prix, ce chef d'entreprise, installé à Paris depuis 1980, a tout simplement analysé la concurrence.

"Je me suis aligné sur les prix pratiqués par des professionnels que je jugeais sérieux, c'est-à-dire en activité depuis
plusieurs décennies", explique-t-il. En analysant de plus près les chiffres de l'entreprise, il a changé de méthode. "J'ai appris à calculer mes charges et mes coûts de revient horaires, ce qui m'a permis au final d'affiner mes prix", reconnaît-il. Les clients, composés à 60 % de particuliers et à 40 % d'entreprises, ne semblent s'être rendu compte de rien.

FICHE D'IDENTITÉ
NOM : JM PROCUREUR
DATE DE CRÉATION : 1980
EFFECTIFS : 2 SALARIÉS
CA 2006 : 180 000 € HT

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