Vous rêvez d'une journée de 48 heures ou d'une semaine de 8 jours ?Entre votre vie de famille, votre travail, vos loisirs et vos amis, l'horloge et le calendrier deviennent des ennemis ,coriaces ? Voici quelques pistes pour essayer de concilier sereinement travail et vie privée.
Les études se suivent et se ressemblent : parmi les personnes qui exercent une activité professionnelle, près de quatre personnes sur dix trouvent que leur travail rend difficile l'organisation de leur vie de famille. "En outre, précise Sophie Gamart, consultante en organisation, plus de la moitié des travailleurs indépendants ont le sentiment de manquer de temps pour leur vie personnelle et se le font reprocher par leur entourage proche." Travaillant en moyenne 56,5 heures par semaine, 63 % d'entre vous disent ne pas pouvoir se consacrer à leurs loisirs, la priorité étant donnée à la vie de famille (1).
"Au quotidien, vous avez plusieurs rôles à mener simultanément : manager les équipes et parfois effectuer des activités opérationnelles compliquent la gestion de votre temps. S'y ajoutent des impératifs sociologiques et personnels : il vous faut être à la fois entrepreneuse avisée, sportive accomplie, mère et épouse attentionnée !", constate-t-elle. Voici donc quelques règles afin de mieux maîtriser une denrée rare : le temps.
Contrôler son planning
Toute vie professionnelle est régie par un emploi du temps. Si vous le remplissez en respectant certains principes, vous maîtriserez les débordements de votre temps de travail sur votre temps personnel. Anticiper demeure la règle de base. Chaque semaine, établissez la liste des tâches à réaliser. Ne pensez pas qu'il soit vain de mettre en place un planning qui sera bousculé par les imprévus. Prévoir, estimer la durée des ouvrages et établir des horaires permet de contrôler son agenda, même si ce dernier doit être modifié.
Ensuite, nombreuses sont celles d'entre vous qui vivent dans un état de tension avec le sentiment de jouer trop souvent un rôle de pompier. Agir uniquement dans l'urgence risque de faire passer l'accessoire avant l'essentiel, de subir le temps au lieu de l'organiser. Hiérarchiser les tâches, c'est éviter ce piège !
Dompter le temps
Bien gérer son temps, c'est aussi établir ses priorités. Celles-ci doivent apparaître dans votre agenda, tout en prenant en compte quelques grands principes.
• Privilégiez les activités qui contribuent le plus à la réalisation de vos objectifs.
• Alternez les ouvrages intenses, exigeant beaucoup de concentration, et les tâches moins complexes.
• Regroupez les ouvrages : ouvrir plusieurs dossiers simultanément prend plus de temps que de travailler d'une traite.
• Tenez compte de votre rythme personnel : le temps est lié à la notion de plaisir. Compensez donc les tâches pénibles par d'autres plus motivantes. Certaines d'entre vous sont plutôt du matin, d'autres du soir : réservez les activités importantes aux moments où vous êtes le plus efficace. Le sentiment de manque de temps exprime souvent une contradiction entre ce que l'on doit effectuer et nos objectifs personnels. Et comme nul ne peut tout faire en même temps, il faut faire des choix et définir précisément ses attentes. "Les chefs d'entreprise travaillent bien plus efficacement si leurs activités quotidiennes ont du sens, les font avancer par rapport aux buts qu'ils se sont fixés, assure Sophie Gamart. Il est donc indispensable de penser son emploi du temps en termes de sens et non plus seulement en termes d'horaires."
À titre d'exemple, Stephen Covey, dans son ouvrage Les Sept Habitudes des familles épanouies, martèle qu'"il ne faut pas donner une priorité à notre emploi du temps, mais un emploi du temps à nos priorités". "Sachez lâcher prise ! insiste-t-elle. D'excellentes idées peuvent vous venir à l'esprit pendant que vous ferez du sport, une sortie avec votre conjoint ou vos
enfants. Ces activités stimulent le cerveau droit, la partie créative." Sans compter que pour être efficace, innovante,
en bonne santé et développer des relations agréables avec son entourage, mieux vaut savoir de temps en temps prendre de la distance et s'accorder des pauses pour refaire le plein d'énergie.
Enfin, faites-vous plaisir. "Celle qui revoit son emploi du temps en fonction d'une redéfinition de ses priorités doit impérativement trouver du plaisir dans le changement de ses habitudes, sinon le naturel revient au galop et elle retombera dans ses anciens travers", conclut Sophie Gamart.
Paola Colonna
(1) Enquête de l'Observatoire des PME, 2006
A savoir
Connaissez-vous la matrice d'Eisenhower ?
Selon Eisenhower, on peut classer les activités en quatre catégories :
A : LES TÂCHES URGENTES ET IMPORTANTES, à effectuer en priorité soi-même ;
B : LES TÂCHES IMPORTANTES ET NON URGENTES, pour lesquelles on a la possibilité d'attendre ou de déléguer ;
C : LES TÂCHES URGENTES ET NON IMPORTANTES, à réaliser soi-même ou à déléguer au plus tôt ;
D : LES TÂCHES NON IMPORTANTES ET NON URGENTES, à abandonner. Les activités importantes et urgentes sont prioritaires.
Les activités importantes et peu urgentes correspondent à des activités de réflexion, d'anticipation, des projets à long terme. Souvent négligées, elles sont essentielles pour préparer l'avenir et éviter de futures situations d'urgence. Les tâches urgentes et peu importantes peuvent parfois être déléguées. Les tâches peu urgentes et peu importantes, souvent routinières, doivent être déléguées ou reportées. Pour définir l'importance ou l'urgence d'un élément, il faut bien sûr toujours le relier à sa fonction, son périmètre d'action, ses obligations, etc.
À retenir
Pour passer plus de temps avec vos enfants
ADAPTEZ VOS HORAIRES : commencez vos journées plus tôt le matin et fixez-vous une heure butoir pour le
soir. Pour celles qui ont tendance à dépasser leurs propres horaires, pourquoi ne pas se donner une échéance dans la soirée : l'heure dudîner, la participation à une activité ?
EFFORCEZ-VOUS de prendre au moins un repas par jour en famille.
PRÉVOYEZ au moins une activité par mois, seule, avec chaque enfant. De même, prévoyez d'accompagner une
sortie de classe dans l'année.
